Fortschritt der Vorbereitungen

Wann?

Am Sonntag 19.05.2019 ca. 14:00-18:00 Wo?

Festplatz Klobenstein und Fenn Promenade (2.350 Meter Länge)

Die Veranstaltung besteht hauptsächlich aus 3 großen Bereichen:

WETTKAMPF

• Bzgl. des sportlichen Wettkampfs soll die Zusammenarbeit mit dem Sportclub gesucht werden. Vor allem mit den Sektionen Laufen (kontaktiert Josef) und SPIX (kontaktiert Maria). Sektion Laufen gibt es erst relativ kurz. Vielleicht sind sie daran interessiert sich zu präsentieren.

• Anmeldung soll im Voraus UND direkt vor Ort möglich sein.

• JedeR LäuferIn sucht sich selbst Sponsoren. Spende pro Runde kann selbst bestimmt werden.

• Zwei Kategorien: Erwachsene und Kinder (bis 16 Jahre?).

• Kinder laufen eine kleinere Runde. Separater Start. Kinder starten zuerst. Zeit begrenzen, damit die Kinder nicht den ganzen Nachmittag immer wieder eine Runde machen. Das ist zu unübersichtlich!

• Jemand vom Organisationsteam muss die Runden zählen.

• Es wird eine Verpflegungsstation mit z.B. Wassermelonen usw. geben.

• Professionelle Startnummern sollen z.B. vom Sportclub geliehen werden.

• Josef informiert sich bzgl. Vorschriften ärztliches Zeugnis.

• Sieger der beiden Kategorien erhalten Sachpreise (6 Stück) und evtl. Pokale (2 Stück).

• Alle Kinder sollen eine Kleinigkeit für die Teilnahme bekommen, z.B. Zuckerlen, Goldtaler, …

FEST

• Um ca. 15:30 soll die Preisverleihung sein und anschließend Fest von 16:00-18:00.

• Die Infrastruktur vom Festplatz soll genutzt werden. Josef informiert sich ob der Festplatz an dem Termin frei ist, welche Formalitäten für die Nutzung notwendig sind und welche Infrastruktur wir nutzen dürfen (sind z.B. Tische und Bänke vorhanden?).

• Es soll Getränke (Bier, Apfelsaft, Mineralwasser, …) in Portionsflaschen, möglichst Pfandflaschen, geben. Das erleichtert den Ausschank und verringert den Müll. Mit dem Getränkehändler soll geklärt werden, welche Getränke es in Pfandflaschen / Portionsflaschen gibt.

• Außerdem soll es Kaffe und Kuchen geben. Für Kaffe organisiert Judith Kaffemaschine und Thermoskannen.

• Kuchen sollen alle Familien gebeten werden mitzuhelfen und etwas zu machen.

• Es müssen Servietten, Kartonbecherlen, Holzstabelen, Kartonteller, Zucker, Milch und Sojamilch gekauft werden.

• Außerdem sollen Laugenbrezel verkauft werden.

RAHMENPROGRAMM

• Livemusik - (Judith fragt Michael und Florian bzgl. Kontakte zu geeigneten Bands, außerdem Infos bzgl. Technik usw.)

• Kinderschminken - (Judith fragt Lisa ob sie das wieder übernehmen kann)

• Spiele - (Judith informiert sich im Jugenddienst ob Schwungtuch und ähnliches ausgeliehen werden kann)

• Daniele - soll gefragt werden ob er Kasperletheater, Zaubershow oder ähnliches anbieten kann

• Lotterie - Jessi hat sich angeboten Preise zu sammeln. Außerdem sollen alle Eltern gebeten werden beim Preise sammeln mitzuhelfen oder evtl. selbst etwas zur Verfügung zu stellen (z.B. Yogastunde).

Außerdem:

• Es soll versucht werden die Veranstaltung als Familienfest zu etablieren. Ziel der Veranstaltung ist das Sammeln von Spenden, aber auch die Imagewerbung für den Verein. Bei dem neuen Standpunkt am Festplatz Klobenstein könnten evtl. auch Spaziergänger die zufällig vorbei kommen angezogen werden.

• Werbung soll mit Flyer und Plakate und Inserat im Bötl gemacht werden. Flyer müssen rechtzeitig und strategisch geschickt verteilt werden.

• Eventuell soll darüber nachgedacht werden einen Teil der Spenden einem anderen (etablierten) Verein zu spenden. Dadurch kann das Image der Waldkinder verbessert werden und der entsprechende Verein unterstützt die Veranstaltung im besten Fall auch.